1. Algemeen

1. De vereniging Oryx is opgericht op 7 augustus 1997 te Groningen en bezit volledige rechtsbevoegdheid door opneming van de statuten in een notariële akte op 7 augustus 1997. De vereniging is onder nr. V40026887 ingeschreven in het verenigingsregister van de Kamer van Koophandel te Groningen.
2. Het verenigingsjaar loopt van 1 juli t/m 30 juni.
3. De kleuren van de vereniging zijn bordeaux rood, zwart, wit.
4. De vereniging kent in elk geval de volgende commissies:
   • technische commissie (TC)
   • beachcommissie
   • kascommissie
5. Deze commissies leggen inhoudelijk en financieel verantwoording af aan het bestuur middels een jaarverslag en jaarrekening.

2. Lidmaatschap

1. De aanmelding als lid geschiedt schriftelijk bij de wedstrijdsecretaris, die tevens ledenadministrateur is.
2. Door toetreding als lid van de vereniging verklaart ieder lid zich te onderwerpen aan de bepaling van de statuten en het huishoudelijke reglement en verklaart zich bereid de uit het lidmaatschap voortvloeiende verplichting na te komen.
3. Verandering van adres en telefoonnummer/mailadres moeten worden doorgegeven aan het secretariaat.
4. Wie zijn lidmaatschap niet wenst te verlengen dient dit voor 1 juli van het lopende verenigingsjaar schriftelijk bij het secretariaat te melden. Goedkeuring wordt pas verleend als aan alle financiële verplichtingen is voldaan.
5. Potentiële leden hebben de mogelijkheid om drie weken gratis mee te trainen, met als doel om kennis te maken met de vereniging.

3. Bestuur

1. Het bestuur bestaat uit de voorzitter, secretaris, penningmeester, wedstrijdsecretaris, bestuurslid technische zaken en bestuurslid algemene zaken.
2. De bestuursleden worden door de algemene ledenvergadering benoemd voor een periode van drie jaar.
3. De bestuursleden zijn eenmaal herkiesbaar voor een de volgende periode van drie jaar.De eerst genoemde 3 bestuursleden worden in functie gekozen.
4. Het takenpakket van de bestuursleden ligt voor elke lid ter inzagen bij het bestuur.
5. Het bestuur heeft goedkeuring van de algemene ledenvergadering voor het besluiten tot:
   • investeringen groter dan 1000 euro
   • het ter leen verstrekken alsmede het ter leen opnemen van gelden
6. Van de bestuursvergaderingen worden notulen gemaakt. Deze liggen op verzoek ter inzage.

4. Algemene ledenvergadering

1. Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben alle leden die niet geschorst zijn.
2. Verenigingsleden hebben geen stemrecht.
3. Op de jaarlijkse algemene ledenvergadering dienen in elk geval de volgende onderwerpen aan de orde te komen:
   • notulen van de vorige ALV
   • jaarverslagen secretaris en penningmeester
   • verslag van de kascommissie en decharge
   • begroting komende verenigingsjaar
   • verkiezing bestuur en kascommissie
   • rondvraag
4. Ten aanzien van het bijeenroepen en besluitvorming van de algemene ledenvergadering wordt verwezen naar artikel 14 en 15 van de statuten

5. Aansprakelijkheid

De vereniging stelt zich niet aansprakelijk voor schade ontstaan door het deelnemen aan of het bijwonen van verenigingsactiviteiten.

6. Contributie regeling

1. De contributie inning geschiedt via een machtiging. De betaling gaat in twee termijnen.
2. De bijdrage van een verenigingslid bedraagt minimaal 12 euro per jaar. Hiervoor ontvangt het verenigingslid het smoelenboek, de digitale nieuwsbrief en is zij/hij welkom op alle activiteiten die georganiseerd worden.
3. Het bestuur heeft de mogelijkheid om de contributie met 5 euro te verhogen zonder toestemming van de algemene ledenvergadering.

7. Teamverplichting

1. Elk team wordt geacht mensen voor diverse taken binnen de vereniging te leveren.
2. Elk team is verplicht om voor 1 mei het vereiste aantal scheidsrechters te leveren voor het komende verenigingsjaar.
3. Een team moet een aanvoerder aanwijzen uit haar midden.
4. De aanvoerder is het aanspreekpunt voor het bestuur voor o.a. zaalwacht, innen teamboetes, verspreiden mededelingen, etc..
5. De boetes die de verenging krijgt opgelegd voor haar leden/teams, worden doorberekend aan de desbetreffende leden/teams.

8. Technische Commissie (TC)

1. De TC is verantwoordelijk voor de samenstelling van de teams.
2. De commissie bestaat uit tenminste 6 leden, waarvan de vergaderingen worden voorgezeten door het bestuurslid technische zaken.
3. Het bestuur benoemt de TC leden
4. De zittingsduur is minimaal 2 jaar met de mogelijkheid tot verlenging van 1 jaar.
5. Indien sprake is van disfunctioneren van de TC heeft het bestuur de mogelijkheid om de samenstelling van de TC te wijzigen.
6. Het bestuur heeft inzage in de teamsamenstelling en wordt op de hoogte gehouden van eventuele te verwachten problemen.

9. Vrijwilligerspool

1. Het doel van de vrijwilligerspool is drieledig, te weten:
   • leden vrijwillig stimuleren om een bijdrage te leveren aan de vereniging,
   • taken en activiteiten gemakkelijker vervuld te krijgen,
   • stimuleren van betrokkenheid bij de verenigin
2. Het bestuurslid algemene taken is coördinator van de vrijwilligerspool.
3. Jaarlijks worden de taken en activiteiten die door de vereniging vervuld moeten worden geïnventariseerd door het bestuur. 
4. De leden kunnen ook taken en activiteiten aandragen. 
5. De activiteiten die jaarlijks georganiseerd worden zijn minimaal een trainings/introductieweekend, een onderling toernooi en een feest. 
6. Het bestuurlid algemene taken doet in september en in januari een uitvraag aan de leden:
   • welke taken en activiteiten zou je voor de vereniging willen doen
   • welke kwaliteiten heeft een lid, zodat taken en activiteiten goed gematched zouden kunnen worden
7. Mocht het nodig zijn, dan kan het bestuur ook tussentijds taken en activiteiten toevoegen en een uitvraag doen. 
8. De taken en activiteiten die vervuld moeten worden staan op de site van Oryx. 

10. Communicatie met leden

1. Oryx heeft een eigen website, www.oryx.nl
2.  
3. Het doel van de site is:
   • centraal informatie- en ontmoetingspunt van de vereniging
   • is actueel en biedt informatie over de vereniging
   • leden kunnen informatie halen en brengen
   • interactie, verbinding en betrokkenheid binnen de vereniging.
4. Naast de internetsite, ontvangen de leden de digitale nieuwsbrief
5. Het doel van de digitale nieuwsbrief is de leden te informeren.
6. Het bestuur streeft ernaar om na iedere bestuursvergadering een digitale nieuwsbrief uit te brengen. 

11. Wijzigingen

Tot wijzingen van het huishoudelijk reglement kan slecht worden besloten door een algemene ledenvergadering, waarbij voor aanneming van wijzigingen een meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen nodig is.Wijzigingen treden direct in werking.

12. Slotbepaling

Ieder lid wordt geacht met het huishoudelijk reglement en de statuten bekend te zijn. In gevallen waarin het reglement niet voorziet beslist het bestuur.